Guía de cumplimiento FERPA para entrevistas con IA. Firma digital de DPA, eliminación automática en 30 días, consentimiento estudiantil para acceso gratuito, notas de coaching privadas.
La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) protege la privacidad de los registros educativos estudiantiles. Cuando los centros de carreras adoptan plataformas de entrevistas con IA, deben asegurar el cumplimiento de los requisitos de FERPA para acceso de terceros a datos estudiantiles.
FERPA permite a las instituciones compartir registros estudiantiles con contratistas que califican como "Oficiales Escolares"—terceros que realizan servicios que la institución de otro modo usaría empleados para realizar. Las plataformas de entrevistas con IA califican cuando se contratan apropiadamente con un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA).
Los elementos clave de cumplimiento son: DPA formal con designación de Oficial Escolar, limitación de propósito a uso educativo únicamente, períodos de retención definidos con eliminación automática, y consentimiento estudiantil para visibilidad del centro de carreras. InterviewGuru soporta firma digital de DPA durante el onboarding y elimina automáticamente todos los datos estudiantiles después de 30 días. Los centros de carreras ven métricas agregadas y puntuaciones NACE solo cuando los estudiantes consienten — nunca ven grabaciones de entrevistas. Las notas de coaching del asesor son privadas y no visibles para estudiantes.
Use esta lista al evaluar proveedores de entrevistas con IA.
Contrato y Legal (Crítico): DPA firmado por proveedor (InterviewGuru soporta firma digital), lenguaje de designación de Oficial Escolar, cláusula de limitación de propósito, prohibición de venta de datos.
Manejo de Datos (Crítico): Inventario claro de datos, período de retención definido (InterviewGuru: 30 días automático), proceso de eliminación automática documentado, informes exportados contienen solo datos agregados.
Seguridad (Crítico): Encriptación en reposo y en tránsito, controles de acceso (permisos basados en roles con notas de coaching solo para asesores), plan de respuesta a incidentes de seguridad.
Transparencia (Recomendado): Aviso de privacidad dirigido a estudiantes, mecanismo de consentimiento para visibilidad (InterviewGuru: consentimiento = acceso gratuito), explicación clara de lo que los centros ven (métricas agregadas, puntuaciones NACE, distribución de preparación — nunca grabaciones).
¿Las plataformas de entrevistas con IA cumplen con FERPA?
Las plataformas de entrevistas con IA pueden cumplir con FERPA cuando califican como Oficiales Escolares bajo la excepción de FERPA. Esto requiere un DPA formal, políticas de retención definidas, y uso educativo exclusivo. InterviewGuru soporta firma digital de DPA y eliminación automática en 30 días.
¿Qué es la excepción de Oficial Escolar bajo FERPA?
FERPA permite a las instituciones educativas compartir registros estudiantiles con terceros que califican como Oficiales Escolares—contratistas que realizan servicios que la institución de otro modo usaría empleados para realizar. Las plataformas de IA califican cuando se contratan con un DPA apropiado.